Privacyverklaring

Wanneer je op mijn website actief bent of contact met mij opneemt deel je soms persoonsgegevens met mij. Ik ga zorgvuldig met deze gegevens om en houd mij aan de hierbij geldende wet- en regelgeving. Deze wetten gaan over het bewaren en gebruiken van jouw persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring leg ik je uit welke gegevens ik van je verzamel en wat ik met deze gegevens doe. Deze privacyverklaring geldt voor alle interactie tussen jou en Loud Gifts, de manier van communicatie maakt daarbij niet uit.

Loud Gifts, gevestigd aan de Burgemeester Raijmakerslaan 52 te Grave, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals vermeld in deze privacyverklaring. Je kunt vragen of opmerkingen betreffende jouw privacy versturen naar info@loudgifts.nl.

Wat zijn persoonsgegevens?

Alle gegevens die iets over jou vertellen en gebruikt kunnen worden om jou te identificeren zijn persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan je naam, je contact- of adresgegevens en je BSN. Sommige van deze gegevens zoals etnische afkomst, geloof of een strafrechtelijk verleden zijn bijzondere persoonsgegevens.

Bijzondere persoonsgegevens

Ik verzamel geen bijzondere persoonsgegevens.

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar

Ik heb niet de intentie om persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar te verwerken. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker van mijn websites en servers ouder dan 16 jaar is. Als je er van overtuigd bent dat ik persoonlijke gegevens van een minderjarig persoon heb verzameld zonder toestemming van ouder of voogd dan kun je contact opnemen via info@loudgifts.nl en dan verwijder ik deze informatie. Indien er gegevens van personen jonger dan 16 jaar door mij worden verzameld zal dit altijd gebeuren met toestemming van zijn/haar ouder of voogd.

Wanneer verwerk ik jouw persoonsgegevens?

1. Om je te kunnen helpen als je vragen hebt.

Ik help je graag verder als je ergens tegenaan loopt of een vraag voor mij hebt. Je kunt mij whatsappen, e-mailen, een contactformulier op de website invullen of een brief sturen. Om je verder te kunnen helpen sla ik een aantal gegevens van je op. Op die manier weet ik wie je bent en kan ik ook bij het volgende contactmoment terugvinden waar we het over hebben gehad.

Als je vragen voor mij hebt dan sla ik de volgende gegevens van je op:

• -  Naam, adres, woonplaats
  -  E-mailadres
  -  Telefoonnummer
  -  Jouw bericht

• Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

•  

  2. Om een overeenkomst uit te voeren, afspraken te maken en drukwerk of andere bestelde producten naar je op te sturen.

  Als je bij mij producten of diensten afneemt dan wil je goed geholpen worden en ontvangen wat je hebt gevraagd. Ik sla de volgende gegevens op voor het uitvoeren van een overeenkomst:

• -  N.A.W. gegevens
  -  E-mailadres
  -  Telefoonnummer
  -  Overige door jou aangeleverde persoonsgegevens (geboortedatum etc.)

• Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

•  

• 3. Om je te kunnen factureren & incasseren.

  De door jou afgenomen diensten en producten moeten ook betaald worden. Als je dit niet doet dan start ik een incassotraject. In verband met facturatie & incasso sla ik de volgende gegevens van je op:

• -  N.A.W. gegevens
  -  E-mailadres
  -  Telefoonnummer

• Wettelijke grondslag: wettelijke verplichting.

•  

• 4. Voor het verzenden van de door jou bestelde producten/drukwerk/prints/etc..

  Als je bij mij producten hebt besteld, heb ik gegevens van je nodig om deze naar je te kunnen verzenden. Daarvoor sla ik de volgende gegevens op:

• -  N.A.W. gegevens
  -  E-mailadres
  -  Telefoonnummer

• Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

•  

• 5. Om je mijn nieuwsbrief te kunnen toesturen en mee te kunnen doen met acties.

  Voor het versturen van mijn nieuwsbrief en je informatie over acties toe te sturen sla ik de volgende gegevens op:

• -  Naam
  -  E-mailadres

• Wettelijke grondslag: toestemming.

•  

• 6. Om je op de hoogte te houden van wijzigingen in onze dienstverlening.

• De beveiliging van jouw gegevens

• Loud Gifts heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, onrechtmatig of ongeautoriseerd gebruik en verlies.

  Alle partijen die jouw gegevens voor mij verwerken (subverwerkers) of in kunnen zien (denk aan medewerkers of inhuurkrachten) tekenen een verwerkersovereenkomst of geheimhoudingsverklaring.

  Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

  Voor verschillende gegevensstromen hanteer ik verschillende bewaartermijnen. Natuurlijk heb je altijd het recht om mij te verzoeken je gegevens te verwijderen. Zie hiervoor ook het kopje “Jouw rechten”.

  Persoonsgegevens:

  Naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mail verwijder ik 1 jaar na ons laatste contact.

  E-mail:

  E-mail ouder dan 1 jaar wordt verwijderd tenzij deze nog relevant zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst of oplossen van een geschil.

  Facturen en offertes:

  Facturen en offertes worden na de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar verwijderd. Je gegevens blijven tot die tijd aanwezig in mijn facturatiesysteem.

  Nieuwsbrief:

  Je kunt op ieder gewenst moment jouw gegevens zelf uit mijn nieuwsbrief systeem verwijderen.

•  
• Jouw rechten

• Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Loud Gifts. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

  Inzage

  Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar info@loudgifts.nl.

  Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Indien je verzoek betrekking heeft op een cookie dan vraag ik je deze ook mee te sturen.

  We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek. Loud Gifts wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

  Melden van een datalek

  Wanneer er ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch een datalek plaatsvindt dan houd ik mij aan de meldplicht datalekken en meld ik dit lek binnen 72 uur na constatering bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Mocht je een datalek ontdekken dan vraag ik je vriendelijk dit zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen 24 uur nadat je het lek hebt geconstateerd met mij te delen door een e-mail te sturen naar info@loudgifts.nl. Ik kan dan direct actie ondernemen.

• Aansprakelijkheid

  Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die Loud Gifts verwerkt ten behoeve van de in deze overeenkomst besproken punten. Loud Gifts accepteert geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) websites of diensten van derden.

  Wijzigingen in deze verklaring

  De inhoud van deze privacyverklaring kan op ieder moment worden aangepast door Loud Gifts om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen op gebied van wet- of regelgeving of wijzigingen binnen mijn bedrijf. Je kunt je abonneren op mijn nieuwsbrief waar ik je op de hoogte houd van eventuele wijzigingen. In ieder geval raad ik je aan mijn privacyverklaring geregeld te raadplegen om op de hoogte te blijven van mijn privacy beleid.

  Door na wijzigingen gebruik te blijven maken van de diensten van Loud Gifts ga je akkoord met deze wijzigingen.

  Contact

  Heb je verder nog vragen of opmerkingen? Dan kun je contact opnemen met mij via de e-mail, info@loudgifts.nl of per post:

  Loud Gifts

  T.a.v.: Eline Kuijpers Burgemeester Raijmakerslaan 52 5361 KG te Grave

• Loud Gifts is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94879494. Versie: september 2024